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关于公司工作例会制度的通知

为了提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。规定工作例会制度如下:

1、    总经理办公会议

1.1  召开时间地点:

每季度末最后10天内召开,或临时通知召开,地点临时确定。

1.2  主持人

总经理

1.3  参加会议人员

公司副总、及其他中层列席人员

1.4  会议内容

     总经理班子交流情况、研究工作、议定事项

1.5  会议文件由综合办负责

会议日程;会议议题;会议提案

会议签到;会议记录及录音;会议纪要

2、    月例会(月度经营活动分析会)

2.1  召开时间地点:

每月28-31日(如遇周末节假日顺延)下午2点,一楼会议室(电话会议)

2.2  主持人

常务副总,财务副总主持。

2.3  参加会议人员:

电气制造公司及各部门负责人、新疆分公司及各部门负责人、贝博官方客户端运营事业部及各部门负责人、采购物流部负责人、财务部负责人、综合办公室负责人参加。

2.4  会议内容:

2.4.1 贝博官方客户端运营事业部汇报本月贝博官方客户端运营情况,月度指标完成情况,存在哪些问题亟待解决,如何解决。

2.4.2 电气制造公司汇报月度生产、经营情况,解决生产、技术、服务、工艺、采购、仓管等问题。

2.4.3  新疆分公司汇报本月的的生产、经营情况,提出存在的问题及如何解决。

2.4.4财务部汇报、分析本月计划的执行情况和经营活动成果,提出存在的问题、分析及改善措施。 

2.4.5  总经理对各部门本月工作情况进行点评,部署安排各部门下月工作。

2.5会议文件由综合办李洪负责

会议签到;会议记录、纪要、录音

3、    周例会

3.1  时间地点:

每周六下午3点一楼会议室

3.2  主持人

电气制造公司经理,经理不在时委托副经理主持

3.3  参加会议人员

电气制造厂及各部门负责人、销售部、物流部、综合办公室负责人参加。

3.4  内容

3.4.1  对本周的工作总结

3.4.2  本周工作的完成情况及进度说明。

3.4.3  本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);

3.4.4  所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

3.4.5  其他临时性工作的完成情况说明;

3.4.6  下周工作部署及安排

3.4.7  协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;

3.4.8  年度、月度工作目标的工作进度汇报;

3.4.9  对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;

3.5  会议文件由综合办李洪负责

会议签到,会议记录、纪要、录音

4、    月度质量分析会(电气制造公司)

4.1  时间地点

每月 5 日(如遇周末节假日顺延),下午3点一楼会议室

4.2  主持人

质检 潘永

4.3  参加会议人员

电气制造公司及各部门负责人、物流部、综合办公室各部门负责人。

4.4  内容

上月质量指标统计分析,上月质量计划执行情况,质量技措,QC活动。

4.5  会议文件由综合办李洪负责

会议签到,会议记录、纪要、录音

5、    每日生产碰头会

5.1  会议时间地点

每天下午5点20,地点生产车间,10——20分钟

5.2  会议内容

每天工作情况汇总,安排第二天的工作。

5.3  主持人

由向敏主持,不在时委托其他人。

5.4  参加会议人员

电气制造公司及下属各部门负责人、物流、仓库负责人参加

5.5  会议文件由电气制造公司向敏负责

6、    考核及会议要求

6.1  工作例会由综合办公室负责会议的签到、记录、录音,并整理会议纪要,此项做为综合办文员考核内容。

6.2  综合办负责参加会议人员签到,对于无故不参加会议、迟到、列入当月工作考核,缺席一次扣罚100元,迟到一次扣罚20元。

6.3  会议必须如期进行,不得缺期,缺期对负责人处罚如下:

按月召开的每缺一期处罚负责人500元

按周召开的每缺一期处罚负责人300元

每日碰头会每月至少20期,每缺一期处罚负责人200元

如有会议缺期,综合办相关会议负责人没有督办时,每期处罚100元。

会议受委托负责人按照规定次序排列,由委托人向综合办会议负责人及受托人同时表明。受托人承担与委托人相同的责任及权利。

 

注:(新疆分公司及贝博官方客户端运营事业部的周例会、生产碰头会及专业会,根据各自的实际情况确定时间,安排专人做好会议记录,并把会议纪要上报公司综合办公室。考核及会议要求按照公司执行。)